اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم برای رهایی از سردرگمی

اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم برای رهایی از سردرگمی

آیا تا به حال احساس کرده اید که 24 ساعت شبانه روز برای شما کافی نیست؟ یا تا به حال از خود پرسیده اید که چه موانعی بر سر راه مدیریت زمان وجود دارد؟ یا چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟ اگر شما هم کارهای ناتمام زیادی دارید که وقت انجام آنها را ندارید. شما فکر می کنید که همه کارها را دیر انجام می دهید و این باعث می شود از دیگران عقب بمانید. یا اگر علیرغم تلاش زیاد برای موفقیت در فروش، وقتتان کم است، وقت آن رسیده که اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم را بیاموزید.

با نادیده گرفتن اصول مدیریت زمان در فروش، یا مجبور به ترک فروش مستقیم می شوید یا خانواده، دوستان و تیم شما را فردی غیرمسئول می بینند. اما نگران نباشید! زیرا آکادمی لیا شما را در این شرایط رها نمی کند. با مطالعه دقیق نکات ذکر شده در این مقاله می توانید مدیریت زمان را در فروش مستقیم بر عهده بگیرید و در کار و زندگی خود موفق باشید.

مدیریت زمان چیست؟

فرآیند برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل زمان مورد نیاز برای انجام کارها را مدیریت زمان می گویند. در واقع اگر از زمان خود در طول روز به طور موثر و مفید استفاده کنید، زمان را مدیریت کرده اید.

یکی از زیرشاخه های حیاتی مدیریت زمان، مدیریت زمان سازمانی است. که در آن فعالیت های خود را به گونه ای سازماندهی می کنید که عوامل موثر در اتلاف وقت را شناسایی و ارزیابی کنید و در نهایت آنها را کاهش دهید.

به طور کلی رعایت اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم برای موفقیت در این شغل ضروری است. این اصول همچنین به شما کمک می کند تا زمانی را برای خانواده، دوستان، تفریح، کار و علایق شخصی خود اختصاص دهید.

مهمترین مفهوم در مدیریت زمان «اولویت» است. اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم حول محورهای زیر می چرخد:

اولویت بندی کنید
اختصاص بیشترین زمان به اولویت ها
کاهش زمان مورد نیاز برای کارهای غیر ضروری
مدیریت زمان در فروش مستقیم
بنابراین، برای اجرای موفقیت آمیز اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم، باید مجموعه ای از مهارت های مناسب را داشته باشید و پرورش دهید. در اینجا چند نمونه از مهارت های مورد نیاز برای جذب مشتری آورده شده است:

تقسیم کار مفید
برنامه ریزی و تلاش برای رسیدن به اهداف
اتخاذ تصمیمات کارآمد
قرار ملاقات ها و وظایف تیمی یا شخصی را مدیریت کنید
پروژه های خود را مدیریت کنید
تهیه برنامه های جامع روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
تجزیه و تحلیل و حل مشکلات
برنامه ریزی و هماهنگی رویدادها
کار گروهی موثر
اگر دوست دارید بدانید چگونه روحیه کار تیمی را در اعضای تیم خود ایجاد کنید، مقاله ما در آکادمی لیا را از دست ندهید!

مزایای مدیریت زمان در فروش مستقیم

اگر در فروش مستقیم زمان خود را به درستی مدیریت کنید، مزایای زیادی برای شما به همراه خواهد داشت، همانطور که در زیر چند نمونه را می خوانید:

رعایت اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم استرس شما را کاهش می دهد.

یکی از دستاوردهای رعایت اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام دهید و بررسی مستمر آن است. در این صورت احساس خواهید کرد که همه چیز تحت کنترل است و در حین کار کمتر استرس و اضطراب خواهید داشت.

مدیریت زمان در فروش مستقیم زمان بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد.
تکنیک مدیریت زمان در فروش مستقیم باعث می شود زمان مشخصی را به طور قاطع به یک کار یا فعالیت اختصاص دهید. در نتیجه زمان اضافی را صرف آن نخواهید کرد. همه اینها زمان بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد و به شما فرصت می دهد تا کارهای زیر را انجام دهید.

با دوستان خود معاشرت کنید.
اوقاتی را با کیفیت و بی دغدغه در کنار خانواده سپری کنید.
برای تفریح ​​وقت بگذارید.
سایر علایق شخصی خود را دنبال کنید.
مدیریت زمان در فروش مستقیم به شما کمک می کند تا به اهداف خود برسید.
زمانی که اولویت ها و کارهای غیر ضروری در شغل خود را مرتب کنید، زمان کافی برای یافتن و پیگیری اهداف اصلی کاری خود خواهید داشت.

مدیریت زمان در فروش مستقیم اعتماد شما را افزایش می دهد.

مدیریت صحیح زمان باعث می شود کار خود را به موقع به پایان برسانید و زندگی شما به پاشنه نظم تبدیل شود. اطرافیان شما را به خاطر منظم بودن تحسین می کنند. در این شرایط روحیه بهتر و اعتماد به نفس بالاتری خواهید یافت. چه چیزی برای یک فروشنده مهمتر از اعتماد به نفس بالاست؟!

با مدیریت زمان در فروش مستقیم، کار امروز را کمتر به فردا می سپارید.

با توجه به اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم، شما برنامه ریزی مشخصی را تنظیم می کنید که زمانی برای بیکاری باقی نمی گذارد. دستور آن شما را تشویق می کند که برنامه را به شدت دنبال کنید و کارهای حال و امروز را به زمان دیگری موکول نکنید.

اهمیت رعایت اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم

بیشترین سوال بسیاری از مردم این است که چرا مدیریت زمان در فروش مهم است؟ همانطور که در مزایای مدیریت زمان در فروش مستقیم دیدیم، مدیریت زمان به طور کلی کنترل زندگی شما را در دست می گیرد. بدون مدیریت زمان مناسب، ممکن است ساعت ها را صرف کارهای بی اهمیت کنید و اولویت ها را فراموش کنید.

جبران این اشتباه با تغییر وعده های غذایی و ساعات خواب امکان پذیر است. اما باز هم کار زیادی انجام نخواهید داد. زیرا گرسنگی، خستگی و بی خوابی میزان تمرکز را کاهش می دهد.

دلایل نیاز به مدیریت زمان در فروش به شرح زیر است:

کارها ناتمام نمی مانند.
کارها را سریعتر تمام می کنید.
در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام می دهید.
زمان کمتری را تلف می کنید.
زمانی برای اوقات فراغت خواهید داشت.
زمان خواب و غذای شما مختل نخواهد شد.
علاوه بر همه اینها، مدیریت زمان در فروش به شما کمک می کند تا کارها را قبل از موعد مقرر به پایان برسانید، فروش بیشتری داشته باشید و زمانی را با دوستان خود به تفریح ​​بگذرانید. نتیجه نهایی همه اینها استرس کمتر و ذهن آرامتر است.

شما نه تنها از موفقیت در زندگی لذت می برید، بلکه از ضررهای خود نیز درس می گیرید. متوجه خواهید شد که برای کاهش و به حداقل رساندن این تلفات چه اقداماتی باید انجام دهید.

نشانه های مدیریت ضعیف زمان

اگر فکر می کنید که عدم موفقیت در کار شخصی و فروش ناشی از مدیریت ضعیف زمان است، به دنبال نشانه های زیر در زندگی خود باشید.

1. شما همیشه دیر می آیید.

شما دیر به تمام جلسات می‌رسید و سفارشات را به موقع تحویل نمی‌دهید. دلیل ش چیه؟ شما وظایف زیادی را بر عهده می گیرید، وعده های زیادی می دهید و در نهایت در انجام آنها شکست می خورید.

2. در انجام کارها کند هستید.

اگر دیگران کاری را در یک ساعت انجام دهند، شما حداقل به ۲ ساعت زمان نیاز دارید تا همان کار را انجام دهید. چرا؟ زیرا شما وظایف خود را برنامه ریزی نکرده اید و در نتیجه نمی دانید هر کار چقدر باید زمان ببرد.

3. زمان زیادی را تلف می کنید.

برای یک کار ساده، سه ساعت وقت می گذارید، در حالی که 2 ساعت کافی است. علت چیست؟ شما برنامه دقیقی ندارید که به شما بگوید هر کار چه زمانی شروع می شود و چه زمانی تمام می شود. شما کارها را به صورت اتفاقی انجام می دهید (یا به عبارتی به قول معروف، هر چه سرتان می آید!) و به دستور خاصی پایبند نیستید.

4. اغلب احساس خستگی می کنید.

احساس می کنید انرژی کافی ندارید. هیچ زمانی برای خوردن، خواب یا استراحت وجود ندارد. چرا؟ زیرا دائماً معطل می شوید و از ضرب الاجل عقب می مانید. بنابراین ساعات بیشتری از شبانه روز خود را به کار اختصاص می دهید.

5. شما معمولا گیج هستید.

شما همیشه در مورد اولویت های خود سردرگم هستید. شما نمی توانید تصمیم بگیرید که در مرحله بعد چه کاری انجام دهید و زمان اضافی را برای هر کار اختصاص دهید. دلیل ش چیه؟ این است که برنامه روزانه مشخصی برای نشان دادن اولویت های روزانه و ارتباط آنها با اهدافتان ندارید.

اگر بیشتر این نشانه ها را در خود می بینید، وقت آن رسیده که اصول مدیریت زمان در فروش را یاد بگیرید.

7 اصل مدیریت زمان در فروش

در این بخش نکات ساده ای را در مورد نحوه برنامه ریزی روز برایتان توضیح داده ایم. با رعایت این اصول مدیریت زمان در فروش، اهداف کاری در کنار سایر فعالیت های روزانه پیشرفت خواهند کرد. برای اینکه تبدیل به مجسمه متحرک استرس نشوید باید کارهای زیر را انجام دهید.

1. زمانی را برای برنامه ریزی در نظر بگیرید.

در فروش مستقیم معمولاً بین زمان کار و گذراندن وقت با خانواده تضاد وجود دارد. برای اینکه بتوانید زمان خود را به نحو مفیدی سپری کنید، باید تمرینات زیادی انجام دهید. یکی از تمرین های مفید این است که یک ساعت از روز خود را برای برنامه ریزی در نظر بگیرید تا ببینید بقیه روز را باید به چه کاری بگذرانید.

تلفن همراه خود را در حالت بی صدا قرار دهید و اینترنت را خاموش کنید. با افراد جدید ارتباط برقرار کنید. برای معرفی محصولات یا خدمات خود جلسه ای ترتیب دهید. برای جلسات کاری وقت بگذارید و حتی زمانی را برای مطالعه مفید و پیشرفت شخصی اختصاص دهید. اجازه ندهید چیزی حواس شما را پرت کند یا از برنامه تان دور کند.

2. فهرستی از کارها بنویسید.

اگر ذهن شما پر از کارهایی است که باید انجام دهید اما در واقع کاری انجام نمی دهید، آنها را روی کاغذ بیاورید. ممکن است توصیه ای کلیشه ای و کاری بیهوده به نظر برسد. اما تعجب خواهید کرد که چند نفر ذهنشان پر از ایده ها و کارهای ناتمام است. اگر لیست اولویت‌بندی‌شده‌ای از وظایف خود نداشته باشید، مطمئناً احساس فشار خواهید کرد.

کارها را یکی یکی انجام دهید. اهداف خود را به وظایف ضروری تبدیل کنید و برای انجام هر یک از این وظایف یک بازه زمانی مشخص تعیین کنید. اگر اجازه ندهید ذهنتان سرگردان شود، می تواند چیزهای زیادی جذب کند. بدون برنامه کاری نمی توانید انجام دهید.

3. فهرستی از کارهای انجام شده بنویسید.

وقتی کارهای انجام شده را به صورت مکتوب می بینید، انگیزه می دهید که برای موفقیت بعدی تلاش کنید. به یاد داشته باشید که همیشه موفقیت های خود را جشن بگیرید زیرا این کار روحیه شما را فوق العاده افزایش می دهد.

علاوه بر این، وقتی لیست کارهای خود را در کنار لیست کارهای خود قرار می دهید، این باور در شما ایجاد می شود که می توانید هر کاری را انجام دهید.

4. روی کار در حال انجام تمرکز کنید.

وقتی کار خاصی را انجام می دهید، سراغ کارهای دیگر نروید. دیدن اینکه از برنامه عقب افتاده اید شما را می ترساند. در نتیجه سعی می کنید چند کار را انجام دهید. آیا فکر می کنید موفق خواهید شد؟ نه! نه تنها نمی توانید چند کار را انجام دهید، بلکه حتی یکی از آنها را هم به پایان نمی رسانید.

اگر کمی از برنامه عقب مانده اید، این کار را انجام دهید: یک کار با اولویت پایین را به روز دیگری یا به زمان کمتری موکول کنید. اگر فکر می‌کنید باید آن‌ها را در زمان خاصی انجام دهید، کارهای کم‌اهمیت را به انتهای لیست (در کنار وظایف با اولویت پایین‌تر) منتقل کنید. این لیست باید به گونه ای باشد که ابتدا کارهای لازم انجام شود.

5. استراحت کنید.

ممکن است بگویید آنقدر شلوغ هستید که نمی توانید زمانی را برای استراحت اختصاص دهید. اما استراحت برای شارژ مجدد باتری ذهن و بدن بسیار ضروری است. پس از شارژ با کارایی و بهره وری بیشتر به کار باز می گردید. وقتی استرس زیادی دارید و کار زیاد شما را تحت الشعاع قرار می دهد، کارایی شما نیز آسیب می بیند.

حتی 5 دقیقه استراحت بعد از هر ساعت کار باعث می شود احساس بهتری داشته باشید. برای یک استراحت کوتاه بین کار، می توانید پیاده روی کنید، کنار باغ بنشینید یا با کودک خود بازی کنید. پس از انجام این کارها، احساس بهتری خواهید داشت و بهره وری بیشتری خواهید داشت.

6. ساعت کاری را تنظیم کنید.

وقتی از خانه کار می‌کنید، این احتمال وجود دارد که تا دیروقت شب کار کنید تا بی‌خبر باشید. اما با مدیریت صحیح زمان می توانید مدت زمانی را به عنوان ساعت کاری و روزهای خاصی را به عنوان روزهای کاری تعیین کنید. پس از آن فقط در این ساعات و روزها اقدام به فروش کنید.

اگر بیشتر از این کار کنید، بهره وری کمتری خواهید داشت و فقط برای روز بعد خود را خسته می کنید. فردا هم همینطور خواهد بود و در یک چرخه معیوب گرفتار خواهید شد. برای خلاص شدن از شر آن، باید به خودتان سخت بگیرید و فقط در ساعات و روزهای مشخص کار کنید.

7. از نرم افزار مدیریت زمان استفاده کنید.

وب سایت ها و برنامه هایی وجود دارند که می توانند به شما در برنامه ریزی و زمان بندی وظایف کمک کنند. با استفاده از آنها، از هر ساعت خود بیشترین بهره را می برید. تعدادی از آنها را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای شما بهترین کار را دارد.

در اینجا دو نرم افزار و وب سایت مدیریت زمان رایگان وجود دارد.

وب سایت Pomodoro Timer. ساعت های روز شما را به بخش های 25 دقیقه ای تقسیم می کند و سپس 5 دقیقه به شما استراحت می دهد. با کمک آن در بازه های زمانی ثابت و با تمرکز بیشتر کار می کنید.
نرم افزار کانبان شما می توانید آن را با توجه به برنامه های خود تنظیم کنید. این به شما امکان می دهد پروژه ها را به وظایف کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید.
اصول مدیریت زمان در فروش
اصول مدیریت زمان در جلسات فروش
جلسات فروش زمان زیادی را از شما می گیرد و در بسیاری از موارد برنامه شما را مختل می کند. اگر ناظر و مسئول برگزاری آنها هستید با رعایت اصول مدیریت زمان در جلسات و جلسات می توانید کارایی آنها را افزایش دهید. در اینجا مواردی وجود دارد که می تواند تکنیک های مدیریت زمان در فروش را به شما آموزش دهد.

1. جلسه را از قبل برنامه ریزی کنید.

اگر جلسات یا سمینارها را بدون قرار قبلی برگزار کنید، برنامه ها و تمرکز خریداران یا اعضای تیم مختل می شود. ساعت خاصی از روز یا یک روز از هفته را برای برگزاری جلسه از چند روز قبل و اعلام آن به خریداران و اعضای تیم اختصاص دهید. با این کار هرکس برنامه های خود را طبق زمان مشخص شده انجام می دهد.

2. از قبل یک دستور کار برنامه ریزی کنید.

از قبل نکات و ویژگی های اصلی محصول یا خدمات خود را که قرار است در جلسه ذکر کنید مشخص کنید. در این صورت جلسه از موضوعات اصلی منحرف نخواهد شد و بیش از زمان لازم طول نخواهد کشید.

پس از تعیین موضوعات اصلی، در طول جلسه به آنها پایبند باشید و بحث را منحرف نکنید. مهمتر از همه، یک زمان تقریبی برای هر موضوع تعیین کنید تا در پایان جلسه از مسیری که تعیین کرده اید منحرف نشوید.

3. جلسات را مشارکتی کنید.

به خریداران یا اعضای تیم فرصتی برای نظر دادن بدهید. در طول یک جلسه یا جلسه، شما در فضایی با گروهی از افراد مرتبط با کار خود هستید. از فرصت استفاده کنید و نظرات آنها را جویا شوید. با این کار، دیگر نیازی به صرف زمان برای دریافت انتقاد یا پیشنهاد آنها ندارید.

با رعایت اصول مدیریت زمان در فروش مستقیم، هم زمان با زندگی کار کنید!

تمام مشاغلی که زمان مشخصی برای شروع و پایان ندارند، نیاز به مدیریت زمان دارند. فروش مستقیم نیز از این قاعده مستثنی نیست. اگر اصول مدیریت زمان را در فروش مستقیم نادیده بگیرید، نه تنها در این تجارت موفق نخواهید شد، بلکه زندگی روزمره را نیز از دست خواهید داد. پس می توان گفت نتیجه مدیریت زمان این است که با مدیریت زمان بین کار و زندگی تعادل ایجاد می کنید و می توانید از هر دو لذت ببرید.